Das DMS ist die integrierte Dokumenten-Management-Software für alle Module von compu-org.
Dokumente lange zu suchen, sie nicht zu finden und unter Umständen neu aufzubereiten ist teuer. compu-DMS vermeidet dies. Es ermöglicht die Speicherung sämtlicher interner Dokumente aus dem Modulen compu-ERP, compu-EK, compu-Handel und compu-MaWi zentral im compu-DMS sowie die Speicherung externer Belege, z. B. eingescannter Rechnungen.
Funktionen:
- Zentrale Speicherung aller Dokumente in der Datenbank
- Vermeidung manueller und dezentraler Dokumenten Verwaltung
- Einfache Bedienung
Highlights:
- Vollständige Integration in die ERP-Lösung compu-ERP
- Automatische Anzeige kontextbezogener Dokumente ohne manuelle Suche
- Dokumente, die im compu-ERP erzeugt werden, werden automatisiert im compu-DMS kontextbezogen abgelegt
- Integration in MS Outlook zur einfachen Ablage der E-Mail-Kommunikation
- Integration in den Windows-Explorer zur einfachen Ablage sonstiger Dokumente über die rechte Maustaste
- Suchservice für integrierte Suche aus anderen Anwendungen heraus
- Speichern externer Dokumente kontextbezogen vom Desktop oder Outlook per Drag and Drop
- Anlegen neuer Dokumente mit automatischer Verschlagwortung
- Hinterlegung von Dokumentenvorlagen (Outlook, Word, Excel) mit automatischer Befüllung aus den aktuellen Dokumenteigenschaften
