Das DMS ist die integrierte Dokumenten-Management-Software für alle Module von compu-org.

Dokumente lange zu suchen, sie nicht zu finden und unter Umständen neu aufzubereiten ist teuer. compu-DMS vermeidet dies. Es ermöglicht die Speicherung sämtlicher interner Dokumente aus dem Modulen compu-ERP, compu-EK, compu-Handel und compu-MaWi zentral im compu-DMS sowie die Speicherung externer Belege, z. B. eingescannter Rechnungen.

 

Funktionen:

  • Zentrale Speicherung aller Dokumente in der Datenbank
  • Vermeidung manueller und dezentraler Dokumenten ­Verwaltung
  • Einfache Bedienung

 

Highlights:

  • Vollständige Integration in die ERP-Lösung hd-druckdialog
  • Automatische Anzeige kontextbezogener Dokumente ohne manuelle Suche
  • Dokumente, die im compu-ERP erzeugt werden, werden automatisiert im compu-DMS kontextbezogen abgelegt
  • Integration in MS Outlook zur einfachen Ablage der E-Mail-Kommunikation
  • Integration in den Windows-Explorer zur einfachen Ablage sonstiger Dokumente über die rechte Maustaste
  • Suchservice für integrierte Suche aus anderen Anwendungen heraus
  • Speichern externer Dokumente kontextbezogen vom Desktop oder Outlook per Drag and Drop
  • Anlegen neuer Dokumente mit automatischer Verschlagwortung
  • Hinterlegung von Dokumentenvorlagen (Outlook, Word, Excel) mit automatischer Befüllung aus den aktuellen Dokumenteigenschaften